Mozaïk-Portail
Une rentrée scolaire en toute confiance
Restez en contact avec les parents simplement en profitant des fonctionnalités de partage intégrées de Mozaïk-Portail
La rentrée scolaire est toujours une période bien remplie. Accueil des élèves, organisation des groupes, communication avec les familles, suivi des besoins particuliers et planification pédagogique se succèdent à un rythme soutenu.
Mozaïk‑Portail vous accompagne tout au long de cette période en réunissant dans un même environnement les outils qui facilitent la communication, la planification, le suivi des élèves et la collaboration entre les membres de l’équipe-école.
Voici les fonctionnalités incontournables à exploiter dès les premières semaines afin de gagner du temps et d’offrir un meilleur accompagnement à vos élèves.
Les 5 actions à réaliser avant (ou dès) l'arrivée des élèves
1.Prendre connaissance de vos groupes
Consultez vos listes d’élèves, familiarisez-vous avec leur profil et prenez connaissance des informations qui vous aideront à bien les accueillir dès le premier jour.
Outil Mozaïk-Portail: Dossier de l’élève
2. Préparer votre organisation de classe
Mettez en place votre plan de classe, structurez vos groupes et préparez les principaux éléments dont vous aurez besoin dès les premières semaines.
Outils Mozaïk-Portail: Plan de classe, plan de cours
3. Planifier les premières activités d’apprentissage
Préparez votre séquence d’accueil, vos premières activités et les ressources que vous souhaitez rendre accessibles aux élèves.
Outils Mozaïk-Portail: Planification de groupe, activités à mettre à l’agenda, ressources
4. Établir votre plan de communication avec les familles
Déterminez comment et à quelle fréquence vous communiquerez avec les parents afin de favoriser une collaboration efficace dès le début de l’année.
Outils Mozaïk-Portail: Messagerie, publications, courriels, partage de ressources
5. Repérer les élèves qui pourraient nécessiter un suivi particulier
Identifiez rapidement les informations importantes et les mécanismes de soutien disponibles dans votre milieu afin d’intervenir au bon moment.
Information accessible par Mozaïk-Portail: Plan d’intervention
Des aide-mémoires pensés pour vous!
Consultez notre section FAQ pour avoir accès à des aide-mémoires concernant les activités les plus fréquentes.
Facilitez vos communications avec les familles
Une communication claire et constante contribue au bon déroulement de l’année scolaire. Avec Mozaïk‑Portail, plusieurs informations sont accessibles directement aux élèves et à leurs parents, sans multiplication des plateformes ou des envois.
Vous pouvez notamment:
- ouvrir une conversation ou faire une annonce par le biais de la Messagerie (pour les parents sur Clic école seulement)
- partager des publications et des messages;
- diffuser des ressources pédagogiques;
- rendre les activités, devoirs et leçons visibles dans l’agenda;
- partager les résultats lorsque souhaité;
- transmettre des observations dans le cadre du SOI selon les paramètres établis par votre organisme scolaire.
Grâce aux mécanismes de partage intégrés, une même communication peut être diffusée aux élèves et aux parents en quelques clics seulement.
Ressources utiles
Organisez votre année efficacement dès le départ
Les premières semaines sont souvent déterminantes pour la suite de l’année. Plus votre organisation est en place tôt, plus vous pourrez consacrer de temps à vos élèves.
Plan de cours
Préparez vos activités et votre progression à votre rythme. Les plans de cours peuvent être conservés et réutilisés d’une année à l’autre, ce qui vous permet de capitaliser sur le travail déjà réalisé.
À faire avant la rentrée:
- valider les séquences d’activités;
- prévoir les principales évaluations;
- préparer les ressources qui seront partagées aux élèves.
Pour tout savoir sur les plans de cours et la planification, consultez notre liste de vidéos ou la FAQ à ce sujet.
Plan de classe
Le plan de classe vous permet de visualiser rapidement vos groupes et d’accéder à différentes informations utiles concernant vos élèves. Il constitue également un moyen rapide de prendre les présences et de mieux connaître la réalité de vos groupes dès les premiers jours. Pour en apprendre plus sur le plan de classe, visionnez cette vidéo.
À faire dès la réception de vos groupes:
- créer vos plans de classe;
- vérifier les informations disponibles pour vos élèves;
- prendre connaissance des indicateurs importants.
Ressources pédagogiques
Votre bibliothèque de ressources vous accompagne d’année en année. Organisez vos documents, liens Web, vidéos, présentations et autres contenus afin de simplifier le partage auprès de vos groupes tout au long de l’année. Pour en savoir plus sur les ressources, visionnez cette vidéo.
Repérez rapidement les élèves qui nécessitent un accompagnement
Les premières semaines sont souvent révélatrices des besoins de certains élèves. Plus les observations sont centralisées et accessibles, plus il est possible d’agir rapidement.
Suivi des observations et interventions (SOI)
Le SOI favorise la collaboration entre les différents membres du personnel en centralisant les observations liées aux comportements et aux interventions réalisées auprès des élèves.
Le portrait obtenu permet:
- une meilleure continuité des interventions;
- une compréhension commune des situations;
- un accompagnement plus cohérent des élèves.
Pour découvrir ce qui touche au SOI, vous pouvez consulter notre liste de vidéos ou encore notre FAQ.
Protocoles automatisés
Les protocoles automatisés permettent d’appuyer l’application des procédures établies dans votre milieu et de faciliter les suivis lorsqu’une situation nécessite une intervention particulière.
Combinés au SOI et aux événements de suivi, ils favorisent une meilleure coordination entre les intervenants et la direction.
Pour en savoir plus sur les protocoles automatisés, consultez cet article.
Votre liste de vérification de la rentrée
Pour vous aider à démarrer l'année scolaire du bon pied, téléchargez nos listes de vérification pratiques.
Enseignants
- Vérifier mes groupes et les informations de mes élèves.
- Créer mes plans de classe.
- Préparer mes plans de cours.
- Organiser mes ressources pédagogiques.
- Planifier mes premières communications aux familles.
- Préparer mes banques de commentaires.
- Vérifier les outils de suivi disponibles dans mon milieu.
- Planifier mes premières activités et évaluations.
Directions d'établissements
- Valider les protocoles automatisés et leur arrimage avec le code de vie.
- Confirmer les responsables associés aux événements de suivi.
- Réviser les paramètres du SOI et les descripteurs disponibles.
- Vérifier les responsables des plans préventifs.
- Mettre à jour les filtres et regroupements d’élèves.
- Consulter, au besoin, l’historique d’informations pertinentes pour certains élèves.