La fin de l’année approche à grands pas! Pour vous aider à la conclure efficacement et préparer la prochaine rentrée en douceur, Mozaïk-Portail met à votre disposition des outils simples et pratiques.
Pour les enseignants
Évaluation
Bulletin et épreuves uniques (examens du MEQ)
L’outil d’évaluation de Mozaïk-Portail vous accompagne à chaque étape pour compléter les bulletins de vos élèves en toute simplicité.
- Inscrire les résultats au bulletin.
- Visualiser les résultats de vos élèves pour chacune des étapes.
- Inscrire des message pour le bulletin en utilisant votre banque de commentaires personnalisés.
Note:
En lien avec l’évolution de l’instruction annuelle 2024-2025, il est intéressant de noter que les enseignants titulaires qui ont des groupes-repères (préscolaires et primaires) CAPS, DEFIS ou PEDIP, ont maintenant accès à des indicateurs de passage pour leurs élèves (si la fonctionnalité a été activée par l’école).
Introduction à l'évaluation
- Entrer et gérer les résultats des activités ainsi que des épreuves uniques et obligatoires.
- Compléter les bulletins et les communications écrites.
- Accéder aux activités, bulletins, premières communications et épreuves uniques.
Vidéo pour en savoir plus:
Saisir et modifier les résultats des activités
- Choisir le groupe pour lequel vous désirez saisir les résultats des élèves.
- Décider si vous souhaitez rendre les résultats visibles par les parents et les élèves.
- Cliquer sur le bouton «Inscrire les résultats au bulletin» pour transcrire les résultats au bulletin.
Vidéo pour en savoir plus:
Saisir ou modifier les résultats des épreuves uniques ou obligatoires
Lorsque vous êtes responsables de l’évaluation d’épreuves uniques ou obligatoires (comme les examens du MEQ), voici la marche à suivre pour entrer les résultats:
- Choisir le groupe pour lequel vous désirez saisir les résultats des élèves.
- Entrez les résultats pour chaque élève
- Cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour transcrire les résultats au bulletin.
Vidéo pour en savoir plus:
Saisir ou modifier les résultats, messages et commentaires
- Choisir le groupe pour lequel vous désirez compléter un bulletin.
- Filtrer par compétences, sous-compétences ou résultats disciplinaires.
- Entrer des messages liés au comportement ou des commentaires personnalisés.
Vidéo pour en savoir plus:
Banque de commentaires personnalisés
- Créer des messages de base que vous pourrez personnaliser pour chaque élève lors de la saisie du bulletin.
- Réutiliser les commentaires à tout moment.
- Sauvez du temps!
Vidéo pour en savoir plus:
Plans de cours et planification
Conservez vos activités pour l’an prochain!
Le Plan de cours (réutilisable à chaque année)
Le plan de cours occupe la même fonction que le cahier que vous avez probablement quelque part dans votre classe : prévoir toutes vos activités pour l’année scolaire.
L’avantage du plan de cours de Mozaïk-Portail est qu’il peut être réutilisé d’une année à l’autre et modifié autant que vous le désirez. Vous n’avez ensuite qu’à l’assigner à vos nouveaux groupes et publier ce que vous souhaitez, tant aux parents qu’aux élèves.
Il est intéressant de savoir que vous pourrez même démarrer ou modifier votre plan de cours avant la rentrée et que vos groupes vous soient assignés!
La Planification (seulement pour l’année en cours)
Les activités enregistrées dans l’onglet Planification sont liées directement à vos groupes d’élèves actuels et elles disparaitront avec le changement d’année scolaire.
Liens utiles :
- Quelle est la différence entre la planification et le plan de cours dans Mozaïk-Portail?
- Une fois qu’on a fait notre planification ou notre plan de cours, est-ce qu’on peut faire des changements?
Vidéos pour en savoir plus:
Pour l'équipe-école
SOI et événements de suivi
Révisez et complétez votre liste d’événements !
Conservez les observations et les interventions pour l’an prochain.
Le SOI (Suivi des observations et interventions)
Pensez aux enseignants de l’an prochain.
Conservez les informations du SOI en les enregistrant en PDF ou en les imprimant. Cela garantit un bon suivi pour vos élèves et une transition fluide pour leurs futurs enseignants.
Les événements de suivi
Cochez, c’est fait!
Révisez et complétez vos dernières tâches dans Événements de suivi et marquez-les comme « Fait » pour informer instantanément votre équipe. Une belle façon de clore l’année en toute transparence.
Vidéos pour en savoir plus:
Historique des publications
Faites le ménage!
Triez vos publications pour ne garder que l’essentiel.
Cela vous permettra de repartir du bon pied à la rentrée avec un espace clair et organisé.
Liens utiles :
- Comment afficher un message sur le mur du Portail de mes élèves ou de leurs parents?
- Quelle est la différence entre une publication et un courriel?
La direction d'établissement
Suivi des évaluations
Sachez en tout temps où en sont vos enseignants dans leur évaluation!
Profitez de la tuile Accès aux groupes qui vous permet de visualiser les évaluations de tous les groupes d’élèves de votre établissement.
Un outil très utile en fin d’année pour suivre la complétion des bulletins!
Protocoles automatisés et événements de suivi
Assurez-vous que toutes vos règles et votre personnel sont bien les bons!
Les Protocoles automatisés
Faites le tour de vos protocoles pour vous assurer qu’ils seront encore appropriés pour la prochaine rentrée. Vérifiez bien que le personnel responsable sera bien le même l’an prochain!
Les événements de suivi
Assurez-vous que toute votre équipe a bien fait ses suivis suite aux alertes qu’il leur étaient adressés.
Vidéo d’un webinaire pour en savoir plus:
Plan préventif (du DAP)
Faites le point sur vos élèves à besoins particuliers.
Évaluez ou fermez les Plans préventifs pour chaque élève. En tant que direction, c’est vous qui initiez la création des plans préventifs. Ajoutez quelques notes sur l’évolution des élèves pour terminer l’année, question de garder une trace claire et faciliter la communication entre tous les membres de l’équipe-école.
Lien utile :
Pour bien terminer votre année scolaire
Votre liste de vérification:
Enseignants
- Enregistrer vos activités dans Plan de cours pour les conserver d’année en année.
- Conserver les informations dans le Suivi des observations et interventions (SOI) pour les futurs enseignants de vos élèves.
Toute l’équipe-école
- Inventorier vos dernières tâches à effectuer dans Événement de suivis pour clore l’année.
- Effectuer le tri de fin d’année dans Historique de publications pour être prêt à la rentrée.
La direction
- Évaluer ou fermer vos plans préventifs dans Plans préventifs pour la prochaine année.
- Valider que les personnes nommées dans vos protocoles automatisés seront toujours dans votre établissement l’an prochain.
- Utiliser votre tuile Accès aux groupes.