Préparez votre fin d’année en toute quiétude!
Le compte à rebours pour la fin d’année scolaire a commencé. Mozaïk-Portail vous offre des outils pour vous aider à gérer efficacement cette période du calendrier scolaire :
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Plan de cours : enregistrez vos activités pour l’année prochaine.
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Éléments de suivi : inventoriez vos dernières tâches à compléter.
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Plans préventifs : évaluez-les ou fermez-les.
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Historique publications : effectuez un dernier tri dans vos publications.
Grâce à ces outils performants mis à votre disposition, vous êtes équipés pour aborder la fin de l’année scolaire en toute sérénité et pour préparer votre transition en douceur vers la prochaine rentrée.
Découvrez un aperçu plus détaillé des fonctionnalités de Mozaïk-Portail pour simplifier votre fin d’année scolaire!
Des outils pour simplifier votre fin d'année scolaire!
Pour les ENSEIGNANTS !
Plans de cours et Planification
Pour conserver vos activités et plans de cours d’une année scolaire à une autre
Enregistrer vos activités dans Plans de cours vous permet de les réutiliser d’une année à l’autre, vous évitant ainsi de devoir tout recommencer à zéro. Les activités enregistrées dans l’onglet Planification sont liées directement à vos groupes d’élèves actuels et elles disparaitront avec le changement d’année scolaire.
Pour vous assurer de retrouver vos activités à la rentrée, vous devez absolument les assigner à un de vos Plans de cours. C’est la manière la plus simple et efficace de prendre de l’avance sur la planification de la prochaine année.
Offrez-vous la paix d’esprit pour la rentrée!
Liens utiles :
- Quelle est la différence entre la planification et le plan de cours dans Mozaïk-Portail?
- Une fois qu’on a fait notre planification ou notre plan de cours, est-ce qu’on peut faire des changements?
Document pertinent :
- Tableau des icônes affichées selon le type d’horaire : Trouvez-y la liste des éléments qui s’affichent sur le Portail de vos élèves et de leurs parents tels que les devoirs, les examens, et les notes.
Événements de suivi
Pour bien compléter vos suivis de fin d’année
Inventorier vos dernières tâches à effectuer dans Événements de suivi vous assure que toutes les actions nécessaires ont été accomplies avant la fin de l’année scolaire.
En cliquant simplement sur « Fait », dans l’outil, vous informez instantanément toutes les personnes concernées au sein de votre équipe-école que les derniers suivis ont été réalisés.
Cela favorise une communication claire et transparente dans votre établissement scolaire.
Complétez vos suivis en cochant « Fait », et passez un bel été !
Plan préventif
Pour assurer la réussite de vos élèves
Évaluer ou fermer les plans de vos élèves avec défis dans vos Plans préventifs vous permet de passer en revue les actions entreprises au cours de l’année et d’évaluer leur efficacité.
Pour signaler l’impact des plans préventifs de vos élèves à votre direction d’établissement, sélectionnez la pile de la bonne couleur et ajoutez quelques notes dans la section dédiée sur l’évolution de vos élèves.
Cette pratique favorise une communication efficace et transparente avec votre direction et assure que chaque élève a reçu le soutien scolaire nécessaire dans l’année.
Assurez la réussite de vos élèves!
Lien utile :
Vidéos :
- Capsules vidéo d’aide sur le Dossier d’aide particulière (DAP) (Liste de lecture complète)
Historique des publications
Pour conserver un historique propre et organisé à la rentrée
Réviser la section Historique des publications en fin d’année est une excellente façon de préparer vos communications pour l’année scolaire suivante.
Faire le tri de votre contenu maintenant vous assure que seules les publications pertinentes à votre quotidien seront à portée de main à la rentrée.
Préparez dès maintenant votre nouvelle année scolaire!
Conservation des informations du SOI
Pour assurer le suivi et l’accompagnement de vos élèves
Conservez les informations du Suivi des observations et Interventions (SOI) de vos élèves à la fin de l’année scolaire. Autrement, leurs enseignants n’y auront pas accès l’année suivante.
Pour ce faire, rendez vous dans le dossier de l'élève, cliquez sur l'onglet du SOI, et utilisez le bouton Version imprimable pour enregistrer vos consignations au format PDF ou pour les imprimer.
Ainsi, vous pourrez les transmettre aux personnes concernées ou les ajouter au dossier de l'élève. Prendre note que les directions d’établissement ont accès aux données du dossier de l’élève pour les trois dernières années.
Passez le témoin aux futurs enseignants de vos élèves!
Pour bien terminer votre année scolaire
Votre liste de vérification:
- Enregistrer vos activités dans Plan de cours pour les conserver d’année en année.
- Inventorier vos dernières tâches à effectuer dans Événement de suivis pour clore l’année.
- Évaluer ou fermer vos plans préventifs dans Plans préventifs pour la prochaine année.
- Effectuer le tri de fin d’année dans Historique de publications pour être prêt à la rentrée.
- Conserver les informations dans le Suivi des observations et interventions (SOI) pour les futurs enseignants de vos élèves.
- Revisiter nos contenus sur :
Pour les DIRECTIONS D'ÉTABLISSEMENTS !
Événements de suivi
Pour bien compléter vos suivis de fin d’année
Inventorier vos dernières tâches à effectuer dans Événements de suivi vous assure que toutes les actions nécessaires ont été accomplies avant la fin de l’année scolaire.
En cliquant simplement sur « Fait », dans l’outil, vous informez instantanément toutes les personnes concernées de votre équipe-école que les derniers suivis ont été réalisés.
Cela favorise une communication claire et transparente au sein de votre établissement scolaire.
Complétez vos suivis en cochant « Fait » et passez un bel été !
Liste de lecture
Plan préventif
Pour assurer la réussite de vos élèves
Évaluer ou fermer les plans de vos élèves avec défis dans Plans préventifs vous permet de passer en revue les actions entreprises au cours de l’année et d’évaluer leur efficacité.
Le responsable du plan préventif ou vous-même pouvez sélectionner la pile de la bonne couleur pour indiquer la réussite de ce plan. De plus, ajoutez quelques notes dans la section dédiée sur l’évolution des élèves.
Cette pratique favorise une communication efficace et transparente avec la personne responsable de ce plan.
Assurez la réussite de vos élèves!
Lien utile :
Vidéos :
- Capsules vidéo d’aide sur le Dossier d’aide particulière (DAP) (Liste de lecture complète)
Historique des publications
Pour conserver un historique propre et organisé à la rentrée
Réviser la section Historique des publications en fin d’année est une excellente façon de préparer vos communications pour l’année scolaire suivante.
Faire le tri de votre contenu maintenant vous assure que seules les publications pertinentes à votre quotidien seront à portée de main à la rentrée.
Préparez dès maintenant votre nouvelle année scolaire!
Pour bien terminer votre année scolaire
Votre liste de vérification:
- Inventorier vos dernières tâches à effectuer dans Événement de suivis pour clore l’année.
- Évaluer ou fermer vos plans préventifs dans Plan préventif pour la prochaine année.
- Effectuer le tri de fin d’année dans Historique de publications pour être prêt à la rentrée.
- Valider que les personnes nommées dans vos protocoles automatisés seront toujours dans votre établissement l’an prochain.
- Utiliser votre tuile Accès aux groupes.