Mozaïk-Portail
Le lien le plus simple entre
l'équipe-école et les parents
Restez en contact avec les parents simplement en profitant des fonctionnalités de partage intégrées de Mozaïk-Portail
Mozaïk-Portail vous offre une panoplie d’outils pour entretenir un contact constant avec les parents et surtout pour vous faire gagner un temps précieux à réinvestir dans votre classe auprès de vos élèves.
Voyez ou revisitez les fonctionnalités incontournables du Portail pour la rentrée.
Partages automatisés aux parents (et aux élèves)
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez partager rapidement et simplement aux parents de vos élèves.
Tout s’affichera sur leur Portail Parents.
Les activités
Toutes les activités que vous assignez à un groupe apparaissent automatiquement dans l’Agenda des parents (identique à celui de l’élève).
FAQ -Comment ajouter une activité à l’agenda des élèves (et de leurs parents)?
- Vidéos pour en savoir plus:
Les devoirs
Tous les devoirs que vous assignez à vos élèves sont visibles pour les parents sous leur tuile Devoir.
FAQ -Comment ajouter un devoir à l’agenda des élèves (et leurs parents)?
- Vidéos pour en savoir plus:
Les résultats
Tous les résultats de vos activités évaluées peuvent être partagés, si vous le souhaitez. Ils sont visibles aux parents sous leur tuile Résultats.
FAQ -Comment ajouter une évaluation à l’agenda des élèves (et de leurs parents)?
- Vidéos pour en savoir plus:
Les observations du SOI
Toutes les observations que vous entrez dans le SOI peuvent être partagées aux parents. Ils verront les descripteurs et les commentaires sous leur tuile Messages. Sachez que votre organisme scolaire sélectionne les descripteurs qui vous sont offerts et les possibilités de notification pour chacun.
FAQ – Comment partager les observations aux parents?
- Vidéo pour en savoir plus:
Les publications
Toutes les publications que vous adressez aux parents seront affichées sous leur tuile Messages. Vous pouvez partager vos publications tant à vos élèves qu’à leurs parents. Un seul clic est nécessaire pour leur faire parvenir la même communication.
Comment afficher un message sur le mur du Portail de mes élèves ou de leurs parents?
- Vidéo pour en savoir plus:
Les ressources
Toutes les ressources que vous offrez à vos élèves (sites web, vidéos, fiches d’aide, exercices, fichiers, etc.) peuvent être rendues disponibles aux parents sous la tuile Ressources.
Vous pouvez même créer des ressources spécifiquement pour les parents et leur partager des éléments pour aider leurs enfants à la maison.
FAQ – Comment partager des ressources avec mes élèves et à leurs parents?
- Vidéo pour en savoir plus:
Vous pouvez également profiter de groupes de courriels pour écrire à vos élèves et à leurs parents. Par exemple, lorsque vous communiquez avec les parents, il vous est possible de copier les élèves en un clic, si vous le souhaitez.
Éléments essentiels pour la rentrée
Voici un rappel des essentiels du Portail pour vous aider en ce début d’année scolaire.
Plan de classe
En plus de vous permettre d’identifier rapidement les élèves dans votre classe, le plan de classe est aussi un moyen rapide d’en savoir plus sur eux.
Les indicateurs vous permettent de savoir lesquels ont des moyens d’adaptation. De plus, vous pouvez voir les indications de la Veille active pour chacun d’eux et savoir qui a besoin de plus d’attention. Le plan de classe peut aussi vous servir à prendre rapidement les présences.
- Vidéos pour en savoir plus:
Plan de cours
Le plan de cours occupe la même fonction que le cahier que vous avez probablement quelque part dans votre classe : prévoir toutes vos activités pour l’année scolaire.
L’avantage du plan de cours de Mozaïk-Portail est qu’il peut être réutilisé d’une année à l’autre et modifié autant que vous le désirez. Vous n’avez qu’à l’assigner à vos groupes et publier ce que vous souhaitez, tant aux parents qu’aux élèves.
Il est intéressant de savoir que vous pouvez même démarrer votre plan de cours avant que vos groupes vous soient assignés!
- Vidéos pour en savoir plus:
Veille active
Suivre l’évolution des élèves en continu : voilà l’objectif de la Veille active!
Cet outil analyse les résultats de vos élèves pour mettre en évidence les changements qui auraient pu passer inaperçus. Comme il s’actualise en temps réel, vous avez, en quelque sorte, un assistant qui garde un coup d’œil et vous avise quant aux élèves ayant besoin de plus d’attention de votre part.
- Vidéo pour en savoir plus:
Webinaire : Comment la Veille active peut aider les enseignants?
Ressources
Par le biais de votre section Ressources, vous pouvez créer et partager des ressources web (vidéos, fichiers, présentations, site web, etc.) tant pour vos élèves que pour leurs parents.
Votre banque de ressources se conserve d’année en année. Vous organisez vos regroupements comme vous le souhaitez et les partagez, au moment de votre choix, aux groupes d’élèves désirés.
- Vidéos pour en savoir plus:
SOI (Suivi des observations et interventions)
Rassembler les informations concernant les comportements des élèves: voilà le but du SOI.
Simple et accessible à tous, le SOI permet de recueillir les observations de tout le personnel de l’école et même du service de garde.
Il propose aux enseignants un portrait de chacun de ses groupes et résume en un coup d’œil la situation, selon le regroupement de comportements observés. C’est un bon moyen, pour la direction, d’avoir un portrait rapide de ce qui se passe dans son établissement.
- Vidéos pour en savoir plus:
Protocoles automatisés et événements de suivi
Que diriez-vous de lier le code de vie de votre école avec le SOI?
C’est ce que permettent les Protocoles automatisés grâce à la création d’alertes en fonction des éléments dont vous souhaitez faire le suivi.
Lorsqu’un des protocoles est déclenché, il se crée automatiquement un événement de suivi qui avise une personne responsable de prendre action. La direction est entièrement autonome pour créer tous les protocoles qu’elle souhaite, et c’est elle qui sélectionne les responsables et les actions à prendre.
- Vidéo d’un webinaire pour en savoir plus:
N'oubliez pas de cocher votre liste de vérification!
Enseignants
- Vérifier ma liste d’élèves, mes groupes et les informations aux dossiers.
- Créer mon ou mes plan(s) de classe.
- Créer mes plans de cours et mes activités.
- Organiser mes ressources web dans Mes ressources.
- Partager les activités et les ressources à mes élèves (et aux parents, si je le souhaite).
- Envoyer un premier courriel à tous mes élèves et leurs parents pour les informer de mon plan de communication de l’année.
- Créer ma banque de commentaires pour la Première communication et les bulletins.
- Faire la demande à ma direction pour l’ouverture de plans préventifs.
- Vérifier avec ma direction les protocoles automatisés qui seront utilisés cette année.
- Placer mes activités et devoirs dans mon horaire.
Directions d'établissements
- Valider l’arrimage des Protocoles automatisés avec le code de vie de l’école. Vérifier que les personnes responsables sont toujours en poste et que les bons descripteurs du SOI sont utilisés.
- Vérifier la liste des responsables des plans préventifs. La mettre à jour, si des changements sont nécessaires.
- Consulter l’historique des consignations dans le SOI pour certains élèves, si nécessaire.
- Créer de nouveaux filtres-élèves ou modifier les filtres actuels pour faciliter vos communications et consultations de la Veille active et du SOI.