Comment pouvons-nous vous aider?
Comment partager les observations aux parents?
Conditions préalables pour partager aux parents
Tout d’abord, pour que les parents puissent recevoir des informations concernant les observations entrées dans le SOI, deux conditions doivent être remplies:
- Votre centre de services scolaire doit avoir activé la fonctionnalité de partage aux parents et avoir fait les réglages nécessaires. Par défaut, la paramétrisation ne permet de partager aux parents que les observations de la catégorie Comportements positifs.
- Vous devez activer le bouton Partager aux parents lorsque vous remplissez le formulaire d’observation.
Comment consigner une observation à partir d'un groupe?
- À partir de votre page d’accueil Enseignant, sélectionnez le groupe concerné par votre observation.
- Cliquez ensuite sur le feu de circulation pour accéder au SOI.
- Sélectionnez le ou les élève(s) pour lequel ou lesquels vous désirez faire votre observation.
- Complétez les champs du formulaire et activez les interrupteurs de partage aux parents et aux élèves, selon votre souhait.
Comment consigner une observation à partir du dossier de l'élève?
- À partir de votre groupe d’élèves ou par l’outil de recherche, sélectionnez l’élève pour lequel vous souhaitez faire une observation et cliquez sur le feu de circulation.
- Complétez les champs du formulaire et activez les interrupteurs de partage aux parents et aux élèves, selon votre souhait.
Ce que les parents pourront voir
Généralement, les parents reçoivent, après 17h, un message qui comprend le ou les descripteur(s) utilisé(s) pour qualifier l’observation ainsi que les notes de la section Informations complémentaires.
Le message parvient aux parents de deux façons:
- Dans la section Messages du Portail Parents.
- Par une notification dans l’application mobile mParent.
Bon à savoir
- Il est possible de consigner plus d’une observation à la fois, tant que celles-ci concernent le ou les même(s) élève(s).
- Vous pouvez lier votre observation à une intervention. Voilà un moyen efficace de conserver et de partager le suivi comportemental de vos élèves.
- Les observations que vous entrez au quotidien servent également à activer les Protocoles automatisés, qui vous alertent lors que les règles de vie de l’école ne sont pas respectées.
Pour aller plus loin
- Capsule vidéo : Votre SOI connaît vos élèves
- Tout savoir sur le SOI : Liste de lecture complète