Simplifiez la production du deuxième bulletin grâce à Mozaïk-Portail
Mozaïk-Portail propose un lot de fonctionnalités incontournables pour bâtir rapidement les deuxièmes bulletins de vos élèves.
Découvrez-les sans tarder!
Éléments essentiels
Voici un rappel des essentiels du Portail pour vous aider dans vos évaluations de la deuxième étape.
Veille active
Suivre l’évolution des élèves en continu: voilà l’objectif de la Veille active!
Cet outil analyse les résultats de vos élèves pour mettre en évidence les changements qui auraient pu passer inaperçus. Comme il s’actualise en temps réel, vous avez, en quelque sorte, un assistant qui garde un coup d’œil et vous avise quant aux élèves ayant besoin de plus d’attention de votre part.
Vidéo pour en savoir plus:
Webinaire: Comment la Veille active peut aider les enseignants?
Ressources
Par le biais de votre section Ressources, vous pouvez créer et partager des ressources web (vidéos, fichiers, présentations, site web, etc.) tant pour vos élèves que pour leurs parents.
Votre banque de ressources se conserve d’année en année. Vous organisez vos regroupements comme vous le souhaitez et les partagez, au moment de votre choix, aux groupes d’élèves désirés.
Vidéos pour en savoir plus:
SOI (Suivi des observations et interventions)
Rassembler les informations concernant les comportements des élèves: voilà le but du SOI.
Simple et accessible à tous, le SOI permet de recueillir les observations de tout le personnel de l’école et même du service de garde.
Il propose aux enseignants un portrait de chacun de ses groupes et résume en un coup d’œil la situation, selon le regroupement de comportements observés.
C’est un bon moyen, pour la direction, d’avoir un portrait rapide de ce qui se passe dans son établissement.
Vidéos pour en savoir plus:
Protocoles automatisés et événements de suivi
Que diriez-vous de lier le code de vie de votre école avec le SOI?
C’est ce que permettent les Protocoles automatisés grâce à la création d’alertes en fonction des éléments dont vous souhaitez faire le suivi.
Lorsqu’un des protocoles est déclenché, il se crée automatiquement un événement de suivi qui avise une personne responsable de prendre action. La direction est entièrement autonome pour créer tous les protocoles qu’elle souhaite, et c’est elle qui sélectionne les responsables et les actions à prendre.
Vidéo d’un webinaire pour en savoir plus:
Planification des activités évaluées
L’outil de planification vous permet de:
- Créer des évaluations, quelles soient simples ou plus complexes.
- Écrire des explications et des consignes.
- Ajouter des hyperliens.
Petit truc: en entrant les résultats de vos activités dans Mozaïk-Portail tout au long de l’étape, vous gagnez beaucoup de temps au moment de préparer les bulletins.
Découvrez ci-dessous des vidéos pour vous aider à créer des activités évaluées et à bien saisir les résultats:
Ajouter une activité dans une planification de groupe
- Toutes les activités évaluées que vous assignez à vos élèves peuvent être visibles pour les parents sous leur tuile Devoir, si vous le souhaitez.
- Pour plus d’informations, consultez ce billet: FAQ -Comment ajouter une activité à l’agenda des élèves (et leurs parents)?
Vidéos pour en savoir plus:
Assigner une activité à une étape ou à un(des) groupe(s)
- Tous les résultats de vos activités évaluées peuvent être partagés, si vous le souhaitez. Ils sont visibles aux parents sous leur tuile Résultats.
- Pour plus d’informations, consultez ce billet: FAQ -Comment ajouter une évaluation à l’agenda des élèves (et de leurs parents)?
Vidéos pour en savoir plus:
Évaluation
L’outil d’évaluation vous permet de:
- Inscrire les résultats au bulletin.
- Visualiser les résultats de vos élèves pour chacune des étapes.
- Inscrire des message pour le bulletin en utilisant votre banque de commentaires personnalisés.
Découvrez ci-dessous des vidéos pour vous aider à saisir et modifier les résultats, les messages et les commentaires:
Introduction à l'évaluation
- Entrer et gérer les résultats des activités ainsi que des épreuves uniques et obligatoires.
- Compléter les bulletins et les communications écrites.
- Accéder aux activités, bulletins, premières communications et épreuves uniques.
Vidéo pour en savoir plus:
Saisir et modifier les résultats des activités
- Choisir le groupe pour lequel vous désirez saisir les résultats des élèves.
- Décider si vous souhaitez rendre les résultats visibles par les parents et les élèves.
- Cliquer sur le bouton «Inscrire les résultats au bulletin» pour transcrire les résultats au bulletin.
Vidéo pour en savoir plus:
Saisir ou modifier les résultats, messages et commentaires
- Choisir le groupe pour lequel vous désirez compléter un bulletin.
- Filtrer par compétences, sous-compétences ou résultats disciplinaires.
- Entrer des messages liés au comportement ou des commentaires personnalisés.
Vidéo pour en savoir plus:
Banque de commentaires personnalisés
- Créer des messages de base que vous pourrez personnaliser pour chaque élève lors de la saisie du bulletin.
- Réutiliser les commentaires à tout moment.
- Sauvez du temps!
Vidéo pour en savoir plus:
Rappels
- Groupes de courriels: Profitez de groupes de courriels pour écrire à vos élèves et à leurs parents. Vous pouvez, par exemple, écrire à plusieurs de vos groupes en même temps, à un seul élève ou à certains parents spécifiquement.
- Les publications: Servez-vous de ce moyen rapide de communication pour faire des rappels, donner des encouragements ou encore des directives à vos élèves ou leurs parents. Un moyen simple et direct de leur partager des renseignements.
- Observations dans le SOI: N’hésitez pas à activer le bouton de partage pour aviser les parents du comportement de leur enfant. C’est une bonne méthode pour garder le contact avec la maison et éviter les surprises.
- La section Ressources: Partagez tout élément mis en ligne avec vos élèves et leurs parents. C’est une méthode simple pour centraliser une foule d’informations qui facilitera les échanges entre l’école et la maison.
- Les Protocoles automatisés: Tirez pleinement profit du SOI en le liant aux Protocoles. C’est une façon d’automatiser le code de vie de votre école. Le SOI déclenchera des Événements de suivi auprès du personnel responsable dès que les élèves auront atteint les limites fixées. (La direction est en charge de la création des Protocoles).
Pour aller plus loin
- Aide-mémoires: Découvrez dès maintenant nos nouveaux aide-mémoires! Conçus sous forme de fiches répertoriant des informations synthétisées, concrètes et imagées, ils vous permettront de maîtriser rapidement les fonctionnalités ciblées. Vous pourrez même les imprimer.
- Nouvelle messagerie: Dans le cadre de l’arrivée de l’application mobile gouvernementale pour les parents Clic école, la GRICS a ajouté à Mozaïk-Portail une messagerie qui permet un échange facilité entre les parents, les enseignants et la direction. Consultez notre infographie sur le sujet!