Envoyer un courriel
Comment envoyer un courriel à vos élèves et à leurs parents
Applicable au primaire et secondaire
Pour envoyer un courriel, commencez par sélectionner les élèves concernés
Envoyer un courriel
- Cliquez sur l’icône enveloppe
Envoyer un courriel
- Cliquez sur les points de suspension
du groupe, puis sur l’icône enveloppe Envoyer un courriel.
OU - Sélectionnez le groupe, puis cliquez sur l’icône enveloppe
.
Tous les groupes sont sélectionnés par défaut, Tous les élèves du groupe sont sélectionnés par défaut. Nouveau message
- Dans la section À, désélectionnez ou sélectionnez les groupes/élèves en fonction de vos besoins. (Pour plus de détails sur la sélection de destinataires, voir plus bas.)
Afin de respecter la confidentialité des destinataires, les adresses de courriel n’apparaissent pas dans la section À. Les courriels sont envoyés en mode Copie conforme invisible (Cci). - Ajoutez un(e) employé(e) dans la section Copie conforme (Cc) ou Copie conforme invisible (Cci).
- Inscrivez un sujet dans la section correspondante.
- Déterminez à qui le courriel est destiné en utilisant le bouton interrupteur approprié. Les destinataires peuvent être:
- Rédigez le message dans la zone de texte.
- Cliquez sur Envoyer
pour envoyer le courriel.
Options d’envoi
(pièces jointes)Chaque pièce jointe individuelle doit avoir un maximum de 3 Mo.
Pour signer votre courriel, cliquez sur
Ajouter une signature. Cochez la case Demander un accusé de lecture pour activer la fonctionnalité. Notez que certaines applications ne gèrent pas l’accusé de lecture.
Sélectionner les destinataires
Nouveau message
- Cliquez sur l’icône Liste des élèves
. - Au besoin utilisez le menu déroulant pour naviguer à travers vos groupes et faire votre choix.
- Cliquez ensuite sur Confirmer ma sélection.
- Entrez le nom de l’élève dans la barre de recherche.
- Cliquez sur la loupe de recherche
pour sélectionner l’élève. - Cliquez ensuite sur l’enveloppe à la droite de son nom dans la barre bleue.
Assurez-vous que le nombre d’élèves cochés correspond bien au nombre total d’élèves sélectionnés.
- Cliquez sur la Liste des employés
- Au besoin utilisez le menu déroulant pour naviguer à travers vos groupes et faire votre choix.
- Cliquez ensuite sur Confirmer ma sélection.
Gestion et paramètres des courriels
Limite de destinataires
Maximum de 500 destinataires par courriel.
Éléments envoyés
Retrouvez vos courriels envoyés dans la section correspondante de votre compte professionnel Outlook d’Office 365. C’est dans cette boite de réception que vous pouvez récupérer les réponses.
Ouvrir dans Outlook
Cliquez sur Ouvrir dans Outlook pour poursuivre l’écriture de votre courriel dans Outlook.
Taille maximum
La taille du courriel doit avoir un maximum de 34 Mo.
Brouillon
Récupérez votre brouillon dans la section correspondante de votre Outlook.
Informations supplémentaires
Il est possible d’insérer un lien hypertexte dans votre courriel.
Pour en savoir plus
Visionnez la capsule vidéo (Écrire un courriel avec un ou plusieurs destinataire(s)) ou connectez-vous à Espace Formation pour consulter les ressources suivantes:
– Guides de formation – Fonctionnalités pour les enseignants (préscolaire, primaire et secondaire)
– Autoformations – Les Essentiels – Enseignants (primaire et secondaire)